Studsvik, dess dotterbolag och joint ventures strävar efter högsta möjliga ambition när det gäller öppenhet, ärlighet och ansvar. I linje med denna ståndpunkt förväntar vi oss att alla anställda och andra vi samarbetar med som har allvarliga farhågor om, eller upplever olämpligt beteende eller annat tjänstefel i någon del av Studsviks verksamhet och affärer, gör sin röst hörd och informerar ledningen om detta.
Nedan beskrivs hur du anmäler misstänkta överträdelser av Studsviks kärnvärden, uppförandekod eller annat olämpligt beteende som rör Studsviks verksamhet. På så sätt vill Studsvik säkerställa att misstänkta oegentligheter och olämpligt beteende hanteras och åtgärdas på ett korrekt sätt.
För att säkerställa din anonymitet tillhandahålls rapporteringsverktyget IntegrityLog av en extern och oberoende aktör. Rapporteringskanalen är krypterad och lösenordsskyddad. Du behöver aldrig uppge din identitet om du inte vill.
För att göra din anmälan, kopiera denna adress: https://studsvik.integrity.complylog.com eller klicka på länken till höger underRelaterade dokument. När du har fyllt i din anmälan får du en kod som du bör spara för att kunna följa upp ditt ärende.
Anmälningar som tas emot via det externa rapporteringsverktyget tas emot och hanteras endast av behörig personal vid Studsvik. Vid mottagandet avgör behörig personal om den mottagna informationen ska hanteras enligt visselblåsarsystemet och vidarebefordras för behandling.
Om du har gjort en anmälan via visselblåsningsverktyget och noterat koden som du fick när du slutförde din anmälan kan du följa upp ditt ärende via Studsvik.integrity.complylog.com. Logga in regelbundet, eftersom utredarna kan behöva ställa ytterligare frågor och i vissa fall vill agera så snabbt som möjligt.
Som anmälare kan du via systemet välja om du vill lämna dina kontaktuppgifter eller om du vill vara anonym. Oavsett vilket tas alla anmälningar på allvar och utreds. För externa utredare kan det underlätta det fortsatta arbetet om du kan kontaktas för att få ytterligare information. Därför kommer kontaktuppgifter att begäras. Det är dock alltid helt frivilligt att lämna sådana uppgifter.
Inga IP-adresser registreras och systemet använder inte cookies. Om du använder en dator som är ansluten till Studsvik kan det dock framgå av internetloggen att du har besökt sidan där anmälan görs. Om du inte vill att detta ska synas, använd en dator som inte är ansluten till Studsviks nätverk. All datakommunikation och lagring av personuppgifter krypteras för att undvika förvrängning eller åtkomst till kunskap av obehöriga personer.
När Studsvik har mottagit och verifierat ett ärende via visselblåsningsverktyget hanteras ärendet av den externa utredaren, som sedan ger sin rekommendation om att antingen utreda eller avsluta ärendet.
Som anmälare har du rätt att en gång om året kostnadsfritt få information om vilka personuppgifter som finns registrerade om dig i visselblåsningsverktyget. En sådan begäran om utdrag ur registret ska vara skriftlig och underskriven. Skicka den till: Studsvik AB, 611 82 Nyköping och märk kuvertet med”visselblåsning”.
