Studsvik, seine Tochtergesellschaften und Joint Ventures streben ein Höchstmaß an Transparenz, Ehrlichkeit und Verantwortung an. Im Einklang mit dieser Grundsatzerklärung erwarten wir von allen Mitarbeitern und anderen Personen, mit denen wir zusammenarbeiten, die ernsthafte Bedenken haben oder unangemessenes Verhalten oder anderes Fehlverhalten in Bezug auf einen Teil der Geschäftstätigkeit von Studsvik feststellen, dass sie ihre Stimme erheben und die Geschäftsleitung darüber informieren.
Nachstehend finden Sie Informationen darüber, wie Sie Verdachtsfälle von Verstößen gegen die Grundwerte und den Verhaltenskodex von Studsvik oder andere Verfehlungen im Zusammenhang mit den Aktivitäten von Studsvik melden können. Damit möchte Studsvik sicherstellen, dass Verdachtsfälle von Unregelmäßigkeiten und unzulässigen Handlungen korrekt behandelt und aufgeklärt werden.
Um Ihre Anonymität zu gewährleisten, wird das IntegrityLog-Melde-Tool von einem externen und unabhängigen Anbieter bereitgestellt. Der Meldekanal ist verschlüsselt und passwortgeschützt. Sie müssen Ihre Identität niemals preisgeben, wenn Sie dies nicht möchten.
Um Ihre Meldung zu machen, kopieren Sie diese Adresse: https://studsvik.integrity.complylog.com oder klicken Sie auf den Link rechts unter„Verwandte Dokumente”. Sobald Sie Ihre Meldung abgeschlossen haben, erhalten Sie einen Code, den Sie speichern sollten, um Ihren Fall weiterverfolgen zu können.
Meldungen, die über das externe Meldesystem eingehen, werden ausschließlich von autorisierten Mitarbeitern von Studsvik entgegengenommen und bearbeitet. Nach Eingang der Meldung entscheiden die zuständigen Mitarbeiter, ob die Art der erhaltenen Informationen im Rahmen des Whistleblowing-Systems behandelt und zur Bearbeitung weitergeleitet werden soll.
Wenn Sie eine Meldung über das Whistleblowing-Tool gemacht und den Code notiert haben, den Sie nach Abschluss Ihrer Meldung erhalten haben, können Sie Ihren Fall über Studsvik.integrity.complylog.com weiterverfolgen. Melden Sie sich regelmäßig an, da die Ermittler Ihnen möglicherweise weitere Fragen stellen müssen und in einigen Fällen so schnell wie möglich handeln möchten.
Als Meldender können Sie über das System wählen, ob Sie Ihre Kontaktdaten hinterlassen oder anonym bleiben möchten. Unabhängig davon werden alle Meldungen ernst genommen und untersucht. Für externe Ermittler kann es die weitere Arbeit erleichtern, wenn Sie kontaktiert werden können, um zusätzliche Informationen einzuholen. Daher werden Kontaktdaten abgefragt. Die Angabe dieser Informationen ist jedoch immer völlig freiwillig.
Es werden keine IP-Adressen gespeichert, und das System verwendet keine Cookies. Wenn Sie jedoch einen Computer verwenden, der mit Studsvik verbunden ist, kann aus dem Internetprotokoll ersichtlich sein, dass Sie die Seite besucht haben, auf der die Benachrichtigung erfolgt. Wenn Sie dies nicht möchten, verwenden Sie einen Computer, der nicht mit dem Netzwerk von Studsvik verbunden ist. Die gesamte Datenkommunikation und Speicherung personenbezogener Daten wird verschlüsselt, um Verfälschungen oder den Zugriff durch unbefugte Personen zu verhindern.
Sobald Studsvik einen Fall über das Whistleblowing-Melde-Tool erhalten und überprüft hat, wird der Fall von einem externen Ermittler bearbeitet, der dann seine Empfehlung abgibt, den Fall entweder zu untersuchen oder zu schließen.
Als Meldender haben Sie das Recht, einmal pro Jahr kostenlos Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie im Whistleblowing-Meldesystem gespeichert sind. Ein solcher Antrag auf Auszug aus dem Register muss schriftlich und unterschrieben erfolgen. Senden Sie ihn an: Studsvik AB, 611 82 Nyköping, und kennzeichnen Sie den Umschlag mit„Whistleblowing”.
