Whistleblowing
Studsvik, seine Tochtergesellschaften und Joint Ventures streben nach einem höchstmöglichen Maß an Transparenz, Ehrlichkeit und Verantwortung. Im Einklang mit dieser Erklärung erwarten wir von allen Mitarbeitern und anderen Personen, mit denen wir zusammenarbeiten, dass sie ernsthafte Bedenken über unangemessenes Verhalten oder sonstiges Fehlverhalten in Bezug auf irgendeinen Teil des Betriebs und der Geschäftstätigkeit von Studsvik haben, sich Gehör verschaffen und dies dem Management mitteilen.
Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie einen Verdacht auf Verstöße gegen die Grundwerte von Studsvik, den Verhaltenskodex oder sonstiges Fehlverhalten in Bezug auf die Tätigkeiten von Studsvik melden können. Auf diese Weise möchte Studsvik sicherstellen, dass Verdachtsfälle von Unregelmäßigkeiten und unangemessenen Handlungen auf korrekte Weise behandelt und angegangen werden.
Um Ihre Anonymität zu gewährleisten, wird das IntegrityLog-Meldetool von einem externen und unabhängigen Akteur bereitgestellt. Der Meldekanal ist verschlüsselt und passwortgeschützt. Sie müssen niemals Ihre Identität preisgeben, wenn Sie das nicht wollen.
Um Ihre Meldung abzugeben, kopieren Sie diese Adresse: https://studsvik.integrity.complylog.com oder klicken Sie auf den Link auf der rechten Seite unter Verwandte Dokumente. Sobald Sie Ihre Meldung abgeschlossen haben, erhalten Sie einen Code, den Sie speichern sollten, um Ihren Fall weiterzuverfolgen.
Meldungen, die über das externe Meldetool eingehen, werden nur von autorisierten Mitarbeitern bei Studsvik entgegengenommen und bearbeitet. Die zuständigen Mitarbeiter entscheiden nach Erhalt, ob die Art der eingegangenen Informationen im Rahmen des Whistleblowing-Systems behandelt und zur Bearbeitung weitergeleitet werden soll.
Wenn Sie eine Meldung über das Whistleblowing-Meldesystem gemacht und den Code, den Sie beim Abschließen Ihrer Meldung erhalten haben, aufgezeichnet haben, können Sie Ihren Fall über Studsvik.integrity.complylog.com weiterverfolgen. Loggen Sie sich regelmäßig ein, da die Ermittler Ihnen möglicherweise weitere Fragen stellen müssen und in einigen Fällen so schnell wie möglich handeln wollen.
Als Melder können Sie über das System wählen, ob Sie Ihre Kontaktdaten hinterlassen oder anonym bleiben möchten. Unabhängig davon werden alle Meldungen ernst genommen und untersucht. Für externe Ermittler kann es die weitere Arbeit erleichtern, wenn Sie kontaktiert werden können, um zusätzliche Informationen zu erhalten. Daher werden die Kontaktdaten erfragt. Die Angabe solcher Informationen ist jedoch immer freiwillig.
Es werden keine IP-Adressen registriert, und das System verwendet keine Cookies. Wenn Sie jedoch einen Computer verwenden, der mit Studsvik verbunden ist, kann aus dem Internetprotokoll ersichtlich sein, dass Sie die Seite besucht haben, auf der die Meldung erfolgt ist. Wenn Sie nicht möchten, dass dies sichtbar ist, verwenden Sie einen Computer, der nicht mit dem Netz von Studsvik verbunden ist. Die gesamte Datenkommunikation und die Speicherung personenbezogener Daten erfolgt verschlüsselt, um eine Verfälschung oder den Zugang zur Kenntnisnahme durch Unbefugte zu verhindern.
Sobald Studsvik einen Fall über das Whistleblowing-Meldeprogramm erhalten und überprüft hat, wird der Fall von einem externen Ermittler bearbeitet, der dann seine Empfehlung abgibt, den Fall entweder zu untersuchen oder zu schließen.
Als Melder haben Sie das Recht, einmal im Jahr kostenlos Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie im Whistleblowing-Meldesystem registriert sind. Ein solcher Antrag auf einen Auszug aus dem Register muss schriftlich erfolgen und unterzeichnet sein. Senden Sie ihn an: Studsvik AB, 611 82 Nyköping, und versehen Sie den Umschlag mit dem Vermerk „Whistleblowing„.